Wie funktioniert der automatische Abgleich von Mieteingängen?
Die Software liest die Umsätze deines Bankkontos über eine Schnittstelle mit reinem Lesezugriff und ordnet jede Zahlung dem passenden Mietverhältnis zu — auch bei ungenauem Verwendungszweck oder abweichendem Absender. Gemeldet wird nur, was abweicht: fehlende, unvollständige oder doppelte Zahlungen.
Stand: 7. August 2026
Was technisch passiert
Dein Konto wird über eine Bankschnittstelle angebunden — mit reinem Lesezugriff. Überweisungen kann die Software technisch nicht auslösen. Alternativ lassen sich Umsätze als Datei einlesen.
Jeder eingehende Betrag wird gegen die offenen Sollstellungen geprüft: Passt der Betrag, passt der Zeitpunkt, passt der Absender zu einem Mietverhältnis? Aus diesen Merkmalen entsteht eine Zuordnung.
Warum die Zuordnung der schwierige Teil ist
In der Theorie überweist jeder Mieter am Dritten den exakten Betrag mit sauberem Verwendungszweck. In der Praxis zahlt der Partner von seinem Konto, der Betrag ist wegen einer Nebenkostenanpassung krumm, der Verwendungszweck lautet „Miete“ ohne Monat, und im Januar kommen zwei Monate auf einmal.
Genau diese Fälle machen den Unterschied zwischen einer Liste und einem Abgleich. Was eindeutig zuzuordnen ist, läuft durch. Was mehrdeutig ist, wird als Vorschlag vorgelegt — mit der Historie des Mietverhältnisses daneben, damit die Entscheidung zwei Sekunden dauert und nicht zwei Minuten.
Was du siehst
Gemeldet wird nur, was Aufmerksamkeit braucht:
- Eine Miete fehlt oder ist unvollständig
- Eine Zahlung lässt sich nicht eindeutig zuordnen
- Ein Rückstand wächst über mehrere Monate
Was mit Mahnungen passiert
Aus einem erkannten Rückstand entsteht ein Entwurf für eine Zahlungserinnerung — vorbereitet, aber nicht versendet. Ob und wann er rausgeht, entscheidest du.
Das ist bewusst so: Eine automatisch verschickte Mahnung an einen langjährigen Mieter, der einmal verspätet zahlt, kostet mehr als sie einbringt.
Wie ImmoFynn das löst
Fynn ist ein KI‑Mitarbeiter, der Banktransaktionen automatisch mit Mietverhältnissen abgleicht und fehlende, verspätete oder unvollständige Zahlungen erkennt.
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