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Daten übernehmen
Dateien, Excel-Listen und strukturierte Exporte werden importiert und den passenden Objekten, Einheiten und Vorgängen zugeordnet. Du musst vorhandene Informationen nicht erneut eingeben.
Daten übernehmen. Systeme anbinden.
Deine bestehenden Systeme bleiben. ImmoFynn legt sich darüber und arbeitet mit E-Mail, WhatsApp, Telefon, Bankkonto, deinen Tabellen und vielem mehr — ohne dass du Daten doppelt pflegst oder die Software wechselst.
Womit ImmoFynn zusammenarbeitet
Ein Ausschnitt — die Liste ist offen. Welche Anbindungen du brauchst, hängt davon ab, welche Abläufe du abgeben willst; eingerichtet werden sie im Pilot gemeinsam.
Telefon
Fynn nimmt Mieteranrufe entgegen, erfasst das Anliegen und legt daraus einen Vorgang an. Wie er an deine Telefonie andockt, klären wir beim Einrichten — das hängt von deiner Anlage ab.
WhatsApp
Mieter erreichen dich wie gewohnt, und du gibst Vorgänge unterwegs frei, ohne die Anwendung zu öffnen.
E-Mail-Postfach
Eingehende Nachrichten werden gelesen, zugeordnet und zu Vorgängen — Anfragen von Mietinteressenten ebenso wie Handwerkerrechnungen.
Bankkonto
Nur lesender Zugriff auf die Umsätze, für den Abgleich der Mieteingänge. Überweisungen kann ImmoFynn technisch nicht auslösen.
Trello
Wenn du deine Aufgaben dort führst, bleiben sie dort — Vorgänge laufen in beide Richtungen.
Tabellen und Dateien
Excel, CSV und Google Sheets für den Bestand, Belege und Verträge als Datei. Der Einstieg braucht nicht mehr als deine vorhandene Liste.
Damit ist die Liste nicht zu Ende: Kalender, Aufgabenlisten, Buchhaltung, Portale, Datenablagen — was eine Schnittstelle oder ein Postfach hat, lässt sich anbinden. Sag uns, womit du arbeitest, und wir sagen dir ehrlich, was davon geht und wie schnell.
Zwei Wege zum Start
Wir prüfen, welche Daten übernommen und welche Systeme direkt verbunden werden können. Beides lässt sich kombinieren.
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Systeme anbinden
Bestehende Tools bleiben erhalten, wenn eine passende Schnittstelle verfügbar ist. Im Pilot prüfen wir konkret, welche Verbindung für deinen Ablauf sinnvoll ist.
So startet der Pilot
Wir starten mit einem klaren Ablauf. Danach legen wir fest, welche Daten und Systeme dafür gebraucht werden.