Nebenkosten
Belege, Fristen und Abrechnungen — vorbereitet statt aufgeschoben.
Fynn ist ein KI‑Mitarbeiter, der Belege und Abrechnungsunterlagen sammelt, strukturiert und die Nebenkostenabrechnung vorbereitet, bevor die Frist drängt.
Warum das Zeit kostet
Die Nebenkostenabrechnung ist das Projekt, das jedes Jahr im Dezember beginnt und eigentlich im Januar hätte beginnen müssen. Belege verteilen sich über Postfächer, Ordner und Schubladen — und die Frist rückt näher.
Eine verspätete oder fehlerhafte Abrechnung kostet bares Geld: Nachforderungen verfallen, Widersprüche häufen sich.
Fynn sammelt übers Jahr, was zur Abrechnung gehört, hält die Zeiträume im Blick und legt dir am Ende eine vorbereitete Abrechnung zur Prüfung vor.
So läuft es ab
- Schritt 1
Belege kommen an
Rechnungen aus dem Postfach, Abrechnungen der Versorger, hochgeladene Dokumente — Fynn erkennt, was zu welchem Objekt und Zeitraum gehört.
- Schritt 2
Alles wird strukturiert
Kostenarten, Zeiträume, Umlageschlüssel: Fynn ordnet die Positionen so, wie die Abrechnung sie später braucht.
- Schritt 3
Lücken fallen auf
Fehlt die Grundsteuer? Kein Beleg vom Schornsteinfeger? Fynn meldet, was noch fehlt — solange noch Zeit ist, es zu besorgen.
- Schritt 4
Abrechnung ist vorbereitet
Zum Abrechnungszeitpunkt liegt der Entwurf bereit. Du prüfst die Positionen und gibst frei — verschickt wird nichts ohne dich.
Was Fynn hier nicht tut
Diese Grenzen sind fest eingebaut und lassen sich nicht versehentlich aufheben.
- Er verschickt keine Abrechnung ohne deine Prüfung und Freigabe.
- Er trifft keine rechtliche Bewertung, welche Kosten umlagefähig sind — bei Zweifelsfällen markiert er die Position.
- Er erfindet keine fehlenden Belege — Lücken werden benannt, nicht überbrückt.
Wann er an dich übergibt
Unklare Positionen — etwa ob eine Reparatur umlagefähig ist — legt Fynn dir mit Kontext zur Entscheidung vor, statt sie stillschweigend einzusortieren.
Häufige Fragen
Nein — er macht deren Arbeit billiger und deine kleiner. Fynn übernimmt das Sammeln, Sortieren und Vorbereiten. Ob du die fertige Grundlage selbst abrechnest oder weitergibst, bleibt deine Entscheidung.
Abfotografieren oder scannen reicht — Fynn liest auch Fotos und PDF-Scans und ordnet sie ein.
Ja. Fynn übernimmt deine Schlüssel, statt eigene zu erfinden — die Abrechnung soll aussehen wie deine, nur früher fertig.