Keine Hausverwaltung.Dein neuer KI‑Mitarbeiter.
Fynn nimmt Anrufe an, prüft Mieteingänge, erfasst Belege und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Entscheidungen bleiben bei dir.
Eine kurze Demo von ImmoFynn.
Die ImmoFynn-Plattform im BrowserEin Mitarbeiter. Alle Aufgaben.
Beispielansichten mit fiktiven Daten.
Telefon
Geht ran, erkennt Mieter und Einheit, klärt das Anliegen – und beauftragt im Notfall direkt den hinterlegten Handwerker.
Mehr erfahrenMieteingang
Liest deine Kontoumsätze, ordnet jede Zahlung dem richtigen Mietverhältnis zu und meldet dir nur das, was deine Aufmerksamkeit braucht.
Mehr erfahrenNeuvermietung
Führt Anfragen aus allen Portalen zusammen, prüft Unterlagen und Bonität und terminiert die Besichtigung.
Mehr erfahrenNebenkosten
Erfasst Belege, sobald sie eintreffen, prüft die Umlagefähigkeit gegen den Mietvertrag und stellt die Abrechnung je Einheit.
Mehr erfahrenEin Vorgang: Von der Meldung bis zum Beleg.
Mieter ruft an
Heizung ist ausgefallen: Fynn fragt nach allen notwendigen Details.
Handwerker wird kontaktiert
Fynn schreibt eine Mail an deinen Handwerker und klärt Verfügbarkeit & Kosten.
Du gibst frei
Fynn fragt dich per WhatsApp und du bestätigst.
Mieter wird informiert
Fynn schreibt deinem Mieter und klärt ggf. Rückfragen.
Beleg wird zugeordnet
Sobald die Rechnung vom Handwerker per Mail kommt, wird diese automatisch in den Belege-Ordner abgespeichert und liegt für Nebenkostenabrechnung und Steuererklärung bereit.
- Wie die Freigaben funktionieren
Heizung Lindenstr. 4, WE 3 ist aus. Notdienst Meier GmbH kann Samstag 8:30. Rund 180 €. Beauftragen?
Ja
Beauftragt. Der Mieter hat die Uhrzeit bekommen.
Deine Tools bleiben. Wir docken einfach an.
ImmoFynn legt sich als Schicht über das, was du schon nutzt – WhatsApp, E-Mail, Kalender, Tabellen und mehr.
Produktnamen dienen ausschließlich als sachliche Hinweise auf mögliche Anbindungen. Es besteht keine Partnerschaft mit den genannten Anbietern.
Deine Daten. Deine Kontrolle.
Server in Deutschland
Datenbank in Frankfurt, Anwendung in der EU-Region. Verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Jeder Schritt nachvollziehbar
Protokolliert ist, was ausgelöst wurde, worauf es sich stützte und wer es freigegeben hat.
Kein Training mit deinen Daten
Wir verwenden keine KI-Modelle, die deine Daten zum Training nutzen.
Fragen, die wir oft bekommen.
Mehr findest du im vollständigen FAQ.
Den technischen Teil machen wir. Von dir brauchen wir nur deine Regeln: Wen rufst du bei einem Rohrbruch an, ab welchem Betrag willst du gefragt werden?
Du legst die Grenzen fest. Zusagen, Kündigungen, Mieterhöhungen und Zahlungen gehen erst nach deiner Freigabe raus. Jeder Schritt ist protokolliert.
Weil du dann Kontrolle und Marge abgibst. ImmoFynn nimmt dir die Arbeit ab, nicht die Entscheidung.
Ja — brauchen wirst du sie aber nicht mehr. ImmoFynn deckt die Verwaltung vollständig ab und dockt trotzdem an E-Mail, WhatsApp, Kalender, Excel und deine übrigen Systeme an. Wer ein Werkzeug behalten will, behält es. Der Umzug dauert Minuten: Tabelle hochladen, fertig — abtippen musst du nichts.