Datenschutzerklärung

Beim Aufruf von immofynn.ai werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Status- und Sicherheitsinformationen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Die Website wird bei Vercel Inc., USA, betrieben; für Serverfunktionen ist Frankfurt als Region konfiguriert. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr benötigt werden, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Die Verbindungsdaten werden beim Seitenaufruf technisch automatisch übermittelt. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Soweit Vercel Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält das Vercel Data Processing Addendum.

Wenn du einen Termin oder ein Gespräch anfragst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anzahl der verwalteten Einheiten beziehungsweise Bestandsgröße und die Termindaten. Unternehmen, Telefonnummer und eine Nachricht kannst du freiwillig angeben. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und den Nachweis, dass der Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen wurde.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten, den Termin zu koordinieren und ein mögliches Vertragsverhältnis vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung dient. Bei sonstigen geschäftlichen Kontaktanfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung der Anfrage. Die Angaben werden beim Absenden technisch durch die bei Vercel betriebene Anwendung verarbeitet und anschließend in einer Datenbank bei Supabase Pte. Ltd., Singapur, gespeichert. Vercel und Supabase verarbeiten die Daten als unsere Auftragsverarbeiter. Für die über unsere Formulare gestellten Anfragen — dazu gehören die Pilotanfrage und die Terminfenster am Messestand — wird keine externe Buchungsplattform eingesetzt.

Bevor wir eine Terminanfrage bearbeiten, bestätigst du deine E-Mail-Adresse über einen Link, den wir dir zusenden (Double-Opt-in). Bis zur Bestätigung ist ein Zeitfenster lediglich vorgemerkt; ohne Bestätigung wird die Vormerkung automatisch hinfällig. Wir speichern dazu einen Prüfwert des Bestätigungslinks sowie den Zeitpunkt der Bestätigung. Die Bestätigungs-, Termin- und Absagemails versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter.

Für die Produktdemo auf unserer Terminseite binden wir einen Terminplan von Google ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Öffnen der Seite wird das Buchungsfenster von Google geladen; dabei werden technische Daten wie deine IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt. Buchst du dort einen Termin, verarbeitet Google zusätzlich die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den gewählten Zeitpunkt, und legt einen Kalendereintrag samt Bestätigungsmail an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung. Näheres regelt die Datenschutzerklärung von Google. Möchtest du das vermeiden, schreib uns stattdessen einfach eine E-Mail — wir vereinbaren den Termin dann von Hand.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann der Termin nicht über das Formular vereinbart werden. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage und der Termin vollständig abgeschlossen sind und keine weitere Kontaktaufnahme, Vertragsanbahnung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Angaben für die Dauer des Vertrags und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Soweit Supabase oder seine Unterauftragnehmer Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, beruht die Übermittlung auf den EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält das Supabase Data Processing Addendum. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht, mögliche Anhänge und die zur Bearbeitung erforderlichen Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Termin, eine Vertragsanbahnung oder einen Vertrag geht. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Kommunikation wird gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverteidigung mehr bestehen.

Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist freiwillig. Ohne deine E-Mail-Adresse und den für die Bearbeitung erforderlichen Inhalt können wir auf diesem Weg nicht antworten. Für den technischen Versand und Empfang wird die Infrastruktur unseres E-Mail-Dienstleisters als Auftragsverarbeiter genutzt; ein CRM- oder E-Mail-Marketingdienst wird dafür nicht eingesetzt.

Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Werbecookies ein und verwendet zu diesen Zwecken weder Local Storage noch vergleichbare Technologien. Es werden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel oder externen Social-Media-Inhalte geladen. Schriftarten, Bilder und Videos werden von der Website selbst bereitgestellt.

Eine Ausnahme ist das Buchungsfenster für die Produktdemo auf unserer Terminseite: Es wird von Google geladen, und Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Kennungen auf deinem Endgerät setzen. Einzelheiten dazu stehen oben unter Termin- und Kontaktanfragen. Die Zeitfenster am Messestand kommen ohne externes Fenster aus.

Da keine nicht erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Zugriffe auf dein Endgerät im Sinne von § 25 TDDDG stattfinden, ist derzeit kein Consent-Banner erforderlich. Externe Social-Media-Profile werden erst aufgerufen, wenn du den jeweiligen Link anklickst.

Auf der derzeit betriebenen Website werden keine KI-Agenten eingesetzt. Es finden kein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO und keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Termin- und Kontaktanfragen werden von uns persönlich bearbeitet.

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@immofynn.ai.

Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den angegebenen Sitz ist insbesondere zuständig:

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugriffe auf die Datenbank sind technisch beschränkt.